Comment paramétrer son shop en ligne de chez Pomzed?

La vente en ligne est une alternative qui peut vous aider. Ce tutoriel vous indiquera comment administrer votre Pom.Shop.

1. Comment se connecter à l’administration de votre boutique en ligne?
2. Ajouter des catégories de produits
3. Définir les attributs des produits (taille, couleurs, etc.)
4. Intégrer un produit dans son E-Commerce
5. Gérer ses commandes
6. Enregistrer ses données bancaires
7. Visualiser ses statistiques de vente

1. Comment se connecter à l’administration de votre boutique en ligne?

Pour atteindre l’administration de votre boutique en ligne veuillez vous rendre sur: www.nomdevotreboutique.shop.pomzed.ch/wp-admin

Vous arriverez ensuite sur une page similaire à celle-ci:

Veuillez entrer ici vos identifiants de connexion fournit lors de la mise en ligne de votre boutique.

Cliquez sur «Se connecter», vous avez maintenant accès au panel d’administration de votre boutique en ligne.

2. Ajouter des catégories d’articles

Dans un premier temps, il faudra paramétrer vos catégories, comme par exemple la catégorie «T-shirts».  Pour cela, il faudra vous rendre sous l’onglet «Produits» puis cliquer sur «Catégories».

Une fois arrivé sur cette interface, dans la zone de gauche, il faudra:

1. Entrer le nom de votre catégorie
2. Laisser le champs «Slug» vide.
3. (Facultatif) Choisir une catégorie parente (exemple: «Vêtements» est la catégorie parente de «T-shirts») mais elle n’est pas obligatoire.
4. Ajouter une description.
5. Laisser le type d’affichage sur valeur par défaut.
6. Enfin, ajouter l’image qui représentera la catégorie sur votre shop.
7. Pour valider, cliquer sur le bouton bleu «Ajouter une catégorie»

Sur la droite se trouve le récapitulatif des catégories que vous avez inscrites:

3. Définir les attributs de vos produits (taille, couleurs, dimensions etc.)

Passons maintenant à l’onglet attribut, qui est très important. C’est là que vous pourrez paramétrer les tailles (S, M, L, XL), les couleurs, les dimensions, etc. de vos produits. Tout d’abord, cliquer sur l’onglet «Produits» puis sélectionner «Attributs».

La zone de gauche permet d’ajouter un attribut, pour ce faire:

1. Entrer un nom (par exemple «Taille»).
2. Ne pas ajouter d’identifiant
3. Ne pas cocher la case «Activer les archives»
4. Ne pas changer le tri par défaut
5. Pour enregistrer cette première étape, cliquer sur «Ajouter un attribut»

À droite, sur le tableau récapitulatif, l’attribut «Taille» viendra s’ajouter.

Pour paramétrer l’attribut, cliquer sur «Configurer les termes».

Vous arriverez alors sur l’interface ci-dessous, il faut ensuite insérer les paramètres de l’attribut, par exemple les taille S, M, L, XL:

1. Donner le nom de votre paramètre
2. Laisser le champ «Slug» vide
3. Ajouter une description si vous le désirez.
4. Cliquer sur le bouton bleu pour l’enregistrer.

Sur la droite, le tableau affiche chaque terme enregistré.

En récapitulatif, pour donner des propriétés (tailles, couleurs, dimensions, etc.) à vos produit, il est nécessaire de créer un attribut pour chacune d’entre-elles et de lui insérer les termes choisis. Nous avons créer dans l’exemple, l’attribut «Taille» qui comprend les termes «S», «M», «L» et «XL».

4. Intégrer un produit dans son E-Commerce

Passons maintenant à la création d’un produit dans votre shop. Pour cela il faudra aller sur l’onglet produit puis cliquer sur ajouter.

1. Ajouter un nom à votre produit
2. Laissez le champ en dessous libre.

En dessous se trouvent plusieurs onglets. Commençons par l’onglet «Général»:

1. Définir un tarif régulier
2. Entrer si vous le souhaitez un tarif promotionnel
3. Pour planifier la promotion (date de début et date de fin), cliquer sur le lien «Planifier»

Passons maintenant la gestion des stocks, via l’onglet «Inventaire»:

1. Laisser le champ UGS vide
2. Activer ou désactiver la case «Activer la gestion des stock au niveau du produit».

Si vous ne voulez pas indiquer le nombre de pièces restantes précisément. Il suffit de décocher la case et de choisir un état de stock («En stock», «Rupture de stock» ou «En réapprovisionnement»).

Si vous désirez activer la gestion du stock, il faut cocher la case «Activer la gestion des stock au niveau du produit».

1. Ajouter ensuite une quantité
2. Autoriser ou non les commandes en cas de réapprovisionnement
3. Enfin indiquer le seuil de stock faible. Une fois ce seuil atteint vous recevrez un mail pour vous avertir.

Concernant l’onglet expédition:

1. Introduire le poids et la taille de votre produit
2. Indiquer les dimensions du produit (pour l’envoi)
3. Choisir une classe d’expédition que nous aurons préalablement configuré pour vous. Elle correspond à un prix de livraison spécifique défini pour chaque produits. 

Pour l’onglet «Produits liés»

Nous vous conseillons de ne pas y toucher. Les produits d’une même catégorie seront liés automatiquement.

Voyons maintenant l’onglet «Attributs»

Si votre produits n’a pas d’attributs (taille, couleurs, dimensions, etc.), il n’est pas nécessaire de toucher à cet onglet.

Pour attribuer un attribut à votre produit:

1. Commencer par changer les «données du produit», passer de «produit simple» à «produit variable».

Un fois cette modification effectuée, la fenêtre recharge et l’onglet «Variations» apparaît.

1. Sélectionner à nouveau l’onglet «Attributs».
2. Dans le premier champ, choisir l’attribut que vous souhaitez affecter à votre produit (les attributs sélectionnables correspondent aux attributs précédemment enregistrés).
3. Cocher les cases «Visible sur la page produit» et «Utilisé pour les variations»
4. Puis sélectionner les valeurs que vous désirez intégrer dans votre produit.
5. Cliquer sur le bouton «Enregistrer»

Rendez-vous sur l’onglet Variations:

1. Sélectionner «Créer les variations pour tous les attributs» puis cliquer sur le bouton «Aller».

Une fois fait, vous trouverez toutes les valeurs d’attribut que vous avez précédemment ajoutées.

En dépliant l’onglet, vous trouverez plusieurs champs qui vous permettront de:

1. Gérer le stock du produit (pour la taille L uniquement)
2. Ajouter une image
3. UGS pas besoin de remplir champ
4. Mettre un prix différent en fonction de l’attribut si vous le voulez et programmer un tarif promo. 
5. Ajouter le poids et les dimensions
6. Ajouter une classe d’expédition 
7. Ajouter une description

Il sera nécessaire de répéter l’opération pour chaque valeur (qui correspond ici à la taille du produit). Pour valider toutes ces entrées, cliquer sur «Enregistrer les modifications».

Nous recommandons de ne pas toucher à l’onglet «Avancé».

En dessous se trouve la partie description du produit que vous pourrez remplir. 

Regardons maintenant les fenêtres se trouvant sur la droite de la page.

1. Définir la catégorie de votre produit.
2. Ne toucher pas à la partie Etiquette.
3. Ajouter la photo de votre produit 
4. Ajouter d’autres photos de votre produit (elles se trouveront en dessous de l’image principal). 

Voilà nous en avons fini avec la création d’un produit, facile non?

5. Gérer ses commandes

Dans la barre de gauche, sélectionner WooCommerce puis, l’onglet «Commandes». Vous trouverez une liste comme l’exemple ci-dessous:

En cliquant sur le petit œil vous aurez un récapitulatif de la commande.

Les trois boutons se trouvant sur la droite servent à:

1. Marquer que la commande est terminée 
2. Visualiser le PDF de la facture 
3. Visualiser le PDF du bon de livraison 

Sous l’onglet «Clients»vous trouverez tous vos contacts, vous pourrez les trier et télécharger la liste.

Dans l’onglet «Rapports» vous pourrez avoir un aperçu de plusieurs statistiques de vote shop, comme par exemple les commandes passées, les articles achetés etc.

6. Enregistrer ses données bancaires

Pomzed va déjà configurer tous les paramètres se trouvant dans l’onglet «Réglages» cependant vous devrez quand même rentrer vos coordonnées bancaire pour cela rien de plus simple:  Sous l’onglet «WooCommerce» cliquer sur réglage puis, choisissez l’onglet Paiements. 

1. Cliquer sur la rubrique virement bancaire
2. Dans le champs «Nom du compte», ajouter vos coordonnées bancaire.
3. Une fois fait, cliquer sur Enregistrer les modifications. 

Enfin, activer le virement bancaire comme ci-dessous.

7. Visualiser ses statistiques de vente

Sous l’onglet «Statistiques» vous trouverez différentes statistiques en rapport avec votre shop, comme par exemple vos revenus, vos commandes, vos stocks etc.

Nous recommandons de ne toucher à aucun autre onglet, le Pom.Shop est préalablement paramétré par nos équipes. Une modification non suivie de votre part pourrait engendrer des soucis de fonctionnement et nécessiterait une intervention payante de nos développeurs.